Le PDF envoyé par email sera-t-il encore accepté ?
Non. Après les dates d'obligation, le PDF par email ne sera plus conforme. Découvrez ce qui le remplace et comment vous adapter.
La réponse courte : non
Après les dates d'obligation (1er septembre 2026 pour la réception, 2026 ou 2027 pour l'émission selon votre taille), le simple envoi d'un PDF par email ne sera plus considéré comme une facture électronique conforme pour les transactions B2B entre assujettis à la TVA.
Pourquoi ?
La réforme exige des formats structurés lisibles par machine (Factur-X, UBL, CII) et un transit via une plateforme agréée. Le PDF par email ne répond à aucune de ces deux exigences.
Qu'est-ce qui remplace le PDF par email ?
- Envoi via votre logiciel de facturation connecté à une PDP
- Dépôt sur le Portail Public de Facturation (Chorus Pro / PPF)
- Échange via réseau Peppol (pour les flux internationaux)
Et si mon client préfère encore recevoir un PDF ?
Vous pouvez toujours envoyer une copie PDF à titre informatif, mais la facture légale devra transiter par la plateforme agréée. La plupart des PDP permettent d'envoyer automatiquement un PDF en copie lors de l'émission de la facture électronique.
Que faire maintenant ?
- Identifier votre outil de facturation actuel
- Vérifier s'il sera compatible (PDP intégrée ou connecteur)
- Sinon, planifier le changement d'outil avant votre échéance
Information pratique — non un conseil juridique ou fiscal
FactureReady fournit des informations pratiques et un plan d'action indicatif. Ce service ne remplace pas un conseil juridique, fiscal ou comptable. Les obligations peuvent varier selon votre situation. Validez toujours vos décisions avec votre expert-comptable ou conseiller fiscal.