Factur-X, UBL, CII : comprendre les formats de facture électronique
Chaque format a ses particularités. Quelle différence entre Factur-X, UBL 2.1 et CII ? Lequel vous concerne et comment les distinguer ?
Les trois formats à connaître
Factur-X
Format franco-allemand. C'est un PDF enrichi : le document contient à la fois une version lisible par l'humain (PDF) et des données structurées XML intégrées. C'est souvent le format le plus simple à adopter pour les PME françaises car il ressemble à un PDF classique visuellement.
UBL 2.1 (Universal Business Language)
Format XML standardisé, largement utilisé en Europe, notamment sur le réseau Peppol. Adapté aux échanges internationaux et aux flux automatisés. Moins "lisible" visuellement qu'un PDF.
CII (Cross Industry Invoice)
Autre format XML, souvent utilisé dans des contextes B2B industriels. Moins courant que UBL en France mais reconnu par la réforme.
Lequel choisir ?
Pour la plupart des PME et TPE françaises, Factur-X est le format de départ naturel : il est reconnu par la réforme, facile à produire, et ressemble visuellement à un PDF classique.
Si vous avez des clients ou fournisseurs en Europe et utilisez le réseau Peppol, UBL 2.1 sera votre format principal.
Dois-je choisir moi-même un format ?
Non. La plateforme que vous choisissez (PDP ou PPF) gère les conversions de format. Vous n'avez généralement pas à vous soucier du format technique — c'est votre logiciel ou votre PDP qui s'en charge.
Information pratique — non un conseil juridique ou fiscal
FactureReady fournit des informations pratiques et un plan d'action indicatif. Ce service ne remplace pas un conseil juridique, fiscal ou comptable. Les obligations peuvent varier selon votre situation. Validez toujours vos décisions avec votre expert-comptable ou conseiller fiscal.